meine Kompetenzen
Meine Name ist Daniela Danzl und ich verfüge aufgrund langjähriger Erfahrung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben über eine breite Palette an Fachkenntnissen, die unser Unternehmen in vielen Bereichen unterstützen. Zu meinen Hauptaufgaben gehören:
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Buchhaltungsvorbereitung: Ich unterstütze die Buchhaltung, indem ich die notwendigen Unterlagen und Informationen für die monatlichen und jährlichen Abrechnungen vorbereite.
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Spesen- und Kilometergeldabrechnungen: Ich bearbeite Spesenabrechnungen und Kilometergeldabrechnungen, um eine korrekte und zeitnahe Auszahlung sicherzustellen.
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Stundenaufzeichnungen der Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung vorbereiten: Ich sorge dafür, dass die Arbeitszeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter präzise erfasst werden, um eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung zu ermöglichen.
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Ablage und Pflege der Serverstruktur: Ich stelle sicher, dass die Serverstruktur stets gut organisiert und auf dem neuesten Stand ist, um einen reibungslosen Betrieb und schnellen Zugriff auf benötigte Daten zu gewährleisten.
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Pflege diverser Excel-Tabellen und Smart Sheets: Ich pflege und aktualisiere regelmäßig Tabellen und Smart Sheets, um eine klare Übersicht über wichtige Unternehmenskennzahlen und Daten zu gewährleisten.
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Unterkünfte für Mitarbeiter und Reiseunterlagen: Ich organisiere die Unterkünfte und Reisebuchungen für die Mitarbeiter, überwache die Kosten und sorge dafür, dass alle Reisedokumente vollständig und korrekt sind.
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KFZ An- und Abmeldungen sowie Instandhaltungen der Firmenfahrzeuge: Ich kümmere mich um die Verwaltung der Firmenfahrzeuge, einschließlich der Anmeldung, Abmeldung und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen sowie der Versicherung.
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Backoffice Unterstützung für Projekt- & Bauleitung: Ich erstelle regelmäßige Reporte und bereite Freimeldungen sowie Ablehnungen von Projekten vor, um eine klare und transparente Kommunikation sicherzustellen.
